Część klientów dzwoni z gotową decyzją o zakupie, część pyta o wynajem na jeden weekend. Często obie grupy wybrałyby inaczej, gdyby zadały sobie trzy pytania. Poniżej te pytania i przykłady z naszych realizacji po obu stronach.
Trzy pytania, które rozstrzygają
- Ile razy w roku będziesz świecić? Raz — wynajem. Kilkanaście razy albo codziennie — zakup.
- Czyj jest obiekt? Wynajęta sala, hotel, centrum konferencyjne — wynajem, bo nie chcesz montować nic na stałe. Własny budynek — zakup ma sens.
- Czy treść będzie się zmieniać? Jedno logo przez cały rok — zakup prostego modelu. Kalendarz świąt i wydarzeń — zakup wersji na cztery grafiki.
Kiedy wynajem wygrywa
Wynajem to rozwiązanie dla zdarzeń zamkniętych w czasie: gal, konferencji, premier, koncertów, festiwali i kampanii sezonowych. Płacisz za okres wydarzenia, a po demontażu w przestrzeni nie zostaje żaden trwały ślad — żadnych otworów, klejów ani konstrukcji.
Dobrym przykładem jest realizacja dla TOTON SHOW w krakowskim Hiltonie. Projektor 600 W pracował kilka dni, wyświetlając spersonalizowaną grafikę na elewacji. Reklama wielkoformatowa bez ingerencji w budynek, który i tak nie należy do klienta.
Drugi przykład to event branży fryzjerskiej w Warszawie, gdzie kilka wynajętych projektorów 100 W na statywach zbudowało oprawę świetlną całej przestrzeni. Zakup czterech urządzeń pod jedno wydarzenie nie miałby żadnego uzasadnienia.
Trzeci — Urząd Miasta Bolesławiec, który wynajął projektor na tydzień obchodów. Grafiki przygotowaliśmy pod miasto, urządzenie wróciło po terminie.
Kiedy opłaca się zakup
Zakup ma sens tam, gdzie projekcja jest elementem stałym: identyfikacja obiektu, reklama własnej oferty, oznakowanie, dekoracja wracająca co sezon. Urządzenie montuje się raz, a zmiana przekazu sprowadza się do wymiany wkładki.
Galeria Batory w Gdyni najpierw zobaczyła pokaz na własnej elewacji, a dopiero potem zdecydowała o zakupie — projektor pracuje tam na stałe i obsługuje kolejne kampanie. Podobnie Gmina Kąty Wrocławskie i Solec Kujawski: obie regularnie zamawiają nowe wkładki GOBO do tego samego urządzenia.
To zresztą najczęstszy wzór zakupowy w samorządach — jedna instalacja obsługuje święta, rocznice, wydarzenia miejskie i kampanie informacyjne przez cały rok.
Wynajem jako test przed zakupem
Jest jeszcze trzecia droga, z której korzysta sporo klientów: wynająć na jedno wydarzenie, zobaczyć realny efekt na swojej ścianie, a decyzję o zakupie podjąć po fakcie. Żadna symulacja nie zastąpi zobaczenia własnego budynku oświetlonego po zmroku — zwłaszcza że na efekt wpływa światło zastane, którego nie da się oszacować z biurka.
Co obejmuje wynajem
U nas wynajem to nie samo wydanie sprzętu. Odpowiadamy za przygotowanie urządzeń, transport, rozstawienie, ustawienie kątów, wielkości i ostrości projekcji oraz korekty po uruchomieniu. Przygotowujemy też grafiki pod wydarzenie. Klient dostaje działający system, a nie karton z projektorem.
Podsumowanie
Wynajem — wydarzenie, cudzy obiekt, jednorazowa kampania, test przed decyzją. Zakup — własny budynek, stała ekspozycja, kalendarz powtarzalnych okazji. Jeśli nie wiesz, po której stronie jesteś, opisz nam sytuację przez formularz kontaktowy, a podpowiemy — również wtedy, gdy tańszą opcją okaże się wynajem. Szczegóły oferty najmu znajdziesz na stronie wynajmu projektorów.